✅ [AI 관련 끄적끄적] AI 회의 보조 서비스 및 활용법, 적용 예시

회의, 강의, 발표회 등의 음성 녹취록을 AI로 자동 문서화하는 구체적인 방안을 실무 중심으로 정리했습니다. 검증된 AI 서비스와 활용 방법, 실제 적용 사례를 포함해 초보자도 즉시 활용할 수 있도록 구성했습니다.

📌 핵심 도구 및 활용 전략

1. AI 회의 보조 서비스

다음 도구들은 실시간 음성 녹취 → 텍스트 변환 → 요약/분석을 한 번에 처리하며, API 연동으로 자동화 워크플로우 구축이 가능합니다.

서비스명	주요 기능	통합 플랫폼	가격 정책
Fireflies.ai	- 다중 언어 지원 - 액션 아이템 자동 추출 - CRM 연동	Zoom, Google Meet, Teams	무료 ~ $19/월
Otter.ai	- 실시간 슬라이드 캡처 - AI 요약본 생성 - 팀 협업 기능	Zoom, Teams, Slack	무료 ~ $20/월
Tactiq	- 실시간 AI 질문 기능 - 회의록 템플릿 커스텀 - 클라우드 저장	Google Meet, Zoom, Teams	무료 ~ $12/월
AssemblyAI	- 개발자용 API 제공 - 맞춤형 요약 모델 구축 - 대용량 처리	모든 플랫폼 (API 기반)	$0.12/분 ~

🛠️ 구체적인 사용법

1. Fireflies.ai로 회의록 자동 생성

단계별 실행:

Fireflies.ai 가입 후 Google/Outlook 캘린더 연동8.
회의 초대 시 fireflies@yourdomain.com을 참석자로 추가7.
회의 종료 후 자동 생성된 항목 확인:
- 키워드 핵심어 (예: "예산", "리스크")
- 시간별 요약본 (예: "10:15~10:30: 프로젝트 일정 논의")
- 액션 아이템 (담당자별 할당 작업)6.
Slack/Notion으로 결과 자동 전송 설정8.

실제 적용 사례:

영업팀: 고객 미팅에서 "가격 협의" 구간 강조 후 CRM에 자동 업로드7.
HR: 면접 녹취록에서 "기술 스택" 키워드 추출해 채용 팀과 공유9.

2. Otter.ai로 실시간 강의 요약

실행 방법:

Otter 모바일 앱에서 "녹음 시작"11.
강의 종료 후 AI 생성 항목 확인:
- 슬라이드 캡처 (PPT 화면 자동 저장)14.
- 요약본 (PDF/텍스트로 내보내기 가능).

워크플로우 예시:


python
# Otter API로 데이터 추출 예시
import requests
response = requests.get(
    "https://api.otter.ai/v1/transcripts/{id}",
    headers={"Authorization": "Bearer {API_KEY}"}
)
print(response.json()["summary"])  # 요약본 추출

활용 사례:

교육 기관: 강의 녹취록을 에듀테크 플랫폼에 자동 연동해 수강생 제공14.

3. Tactiq으로 크로스플랫폼 문서화

주요 기능:

Chrome 확장 프로그램 설치 후 Google Meet/Zoom 접속3.
실시간 AI 질문: 회의 중 "이번 분기 목표 요약해줘" 입력 → 즉시 답변 생성3.
맞춤형 보고서: "마케팅 전략" 섹션만 필터링해 PPT 자동 생성.

적용 예시:


text
1. [Tactiq 확장 프로그램] 설치  
2. Google Meet에서 회의 시작 → **자동 녹취**  
3. 회의 종료 후 Tactiq 대시보드에서 **"프로젝트 리스크"** 키워드 검색  
4. 해당 구간을 포함한 보고서 템플릿 다운로드

📈 실무 적용 전략

1. 자동화 워크플로우 설계

n8n 오픈소스 툴 활용 예시2:


sql
-- 회의 데이터 PostgreSQL 저장 예시
CREATE TABLE meetings (
    id UUID PRIMARY KEY,
    transcript TEXT,
    summary JSONB,
    actions TEXT[]
);

트리거 설정: Zoom 웹훅 → Fireflies API 호출 → DB 저장 → Slack 알림.

2. 맞춤형 분석 도구 구축

AssemblyAI API로 개발자용 솔루션 제작12:


python
from assemblyai import Transcriber
transcriber = Transcriber(api_key="YOUR_KEY")
transcript = transcriber.transcribe("meeting.mp3")
summary = transcriber.lemur.summarize(transcript.id, answer_format="bullet_points")

고급 설정: 화자 분리, 감정 분석 추가 가능4.

🚀 최적의 서비스 선택 가이드

필요 조건	추천 도구	이유
간편한 무료 사용	Otter.ai	30분 무료 기록 + 모바일 앱 지원11
CRM 연동 필수	Fireflies.ai	Salesforce/HubSpot 직접 연동8
개발자 맞춤형	AssemblyAI	REST API + Python SDK 제공12
다국어 지원	Tactiq	30개 언어 실시간 번역3

📝 주의사항

개인정보 보호: 참석자 동의 필수 (유럽 GDPR 대응)11.
정확도 검증: 의학/법률 분야는 전문가 검수 필요4.
워크플로우 테스트: 중요 회의 전 샌드박스 환경에서 시험 실행2.

이 방안은 실제 검증된 AI 서비스를 기반으로 하며, 즉시 비즈니스에 적용 가능합니다. 무료 체험판으로 시작해 팀 workflow에 점진적으로 통합하는 것을 추천합니다.

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